給職場新人:辭職常見問題集

給職場新人:辭職常見問題集

在職業生涯中,離職總是少不免的。面對辭職,有人會選擇逃避,不作任何辭職通知,然後不再上班;有人會選擇在通知期內拒絕做好份內事並留下爛攤子,或不斷散播負面訊息;亦有人會選擇好來好去,盡力做好未完成的工作並妥善交接。其實在職場中,每一位打工族都是經營著個人品牌,離職時也應該注意禮儀,以保持個人聲譽。

以下是一些有關辭職的常見問題供參考,希望大家都可以漂亮地離職。


1. 辭職信應該遞給HR,還是直屬上司?

當決定辭職時,應第一時間通知直屬上司。如果上司是由其他人(如HR、同事或大老闆)口中得知此消息,會覺得不被尊重。辭職信最好是親手交予上司,切勿以WhatsApp交代。若上司剛好出差,迫不得已要使用電郵,請在信內添加一句表示歉意的說話。


2. 辭職信的內容要包括什麼?

辭職信的內容,最重要的是要寫清楚辭去的職位、離職日期,語氣需正面。辭職信的署名應為個人名義,而不是使用公司名義。日後的聯絡方法應為個人聯絡方法。另外,如果希望公司給予離職證明或推薦信,可以在信內提及。

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3. 辭職時要講些什麼?

提出辭職時要保持圓滑,開場白可以是多謝公司一直以來的栽培,然後禮貌地簡單說明原因,並表示離職前願意將自己手上的工作妥善處理好。如果希望增加誠意,可以具體舉出事例,以感謝公司給予的機會,但要長話短說。另外,就算離職是因為對公司政策或安排有所不滿,也不要在辭職時提出。

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4. 辭職會面的最佳時間是何時?

辭職會面最好是選擇上司方便的時段,如果你知道他十分鐘後要參與一個重要會議,請另挑時間。有些人會選擇接近下班的時間提出,因為請辭後就可以下班,減少尷尬。

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5. 如果上司作出挽留,要怎樣應對?

面對上司的挽留不必感到飄飄然。除非你的工作表現十分差勁,一般知道下屬要請辭後,上司都會作出挽留。若上司確實開出了條件,如月底立刻升職或加薪數千元等等,或許你可以再作考慮。不然,你可以再一次表示謝意,再重申自己的決定。

如果上司問及你是否對公司有什麼不滿,你可以試著說公司及同事都對自己很好。之所以選擇離開是因為私人原因,希望嘗試不同職業,讓閱歷更豐富。

有關日後的去向,如非必要不用透露太多。如果上司問及,可以柔中帶剛地說明新公司提供的待遇比現在好,你不會做出對現公司不利的事,及以後還可能有合作機會。


6. 辭職後可不可以跟同事大事宣揚?

就算上司已接納你的請辭,由於公司需要時間計劃人手調配,在定下確實方案前,都不宜主動向公司內外大事宣揚。跟自己相熟的同事,你可以低調地提早通知。


7. 最後一天上班是不是要派散水餅?

散水餅不是必須的,但可以用來表達你對上司或某些同事的一份心意。散水餅豐儉由人,一般會準備西餅。但如果公司很多同事都經常外出工作,也可以考慮購買獨立包裝的甜點及附上感謝字條。

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