【在家工作千日好？】Home Office助平衡工作與生活，為公司員工製造雙贏局面

Jobsdb content team – updated on 10 May, 2019

Bowie是全職freelancer(平面設計師)，Home Office就是她的職場。

可以Home Office在家工作，是令不少人嚮往的工作型態，一想到不用左搭右配返工戰衣、不必再被部門阿頭time check你遲到0.001秒、更毋須向那些連招呼都不想打的好同事在同一office下……種種似乎數之不盡的在家工作不羈放縱與自由，僅是憑空想像，也很爽！回歸現實，work from home真是如此多fun？由正在切實執行這工作模式的人，包括公司老闆來解話，就最貼地。

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屋企成為法定上班場所

Work from home在家工作其實不是甚麼新鮮的職場潮語，歐美等地已運作多年，有調查指，在美國，現時有超過80%企業，容許員工在辦公室以外的地方，甚至是home office工作；在菲律賓，總統杜特爾特更於去年年底將「遠距上班」簽署為法案，在家工作才合法合理。

反觀香港，除了自僱的slashers和全職freelancers，僱主對於這種靈活性較高的返工形式，興趣似乎一般，專售戶外運動用品的Protrek及旗下另類社企City With Outdoor，算是異數，創辦人Whelan Leung早於七、八年前，已讓員工試行在家上班，至今已有三成以上文職同事，可在home office做好呢份工。

Protrek及另類社企City With Outdoor創辦人Whelan Leung早於七、八年前，已讓員工嘗試在家上班。

在家上班的文化差異

「這不是很前衛的嘗試。」Whelan表示：「工作關係，我接觸到很多外國品牌， home office對於他們來說，很普遍；推行原因是外國地方大，以美國為例，如要在某個州或town設立office，很難招攬來自四面八方不同精英，所以work from home相當普及。」

香港除地理因素令僱主一定要同事返公司奮鬥，Whelan認為，公司文化和老闆個人特質，更是癥結。「若然上司、老細是很計較的人，同事在家上班時，總猜測他在屋企hea，甚至懷疑他其實身在泰國旅遊；又或者，老闆是個樣樣也要管的控制狂，不時三刻要叫齊所有部門開會，就很難實行work from home。」

Whelan並發現，當機構愈有規模，就愈難讓員工在家工作；可是，大家好奇了：「咁外國又得？」Whelan一言道破箇中分別：「他們不似香港人，chur數chur得那麼厲害。」他眼見：「歐洲人放一個月暑假是平常事，瑞典人可以放一年半產假，這跟他們本身的生活文化攸關。所以，如一間公司是以生意額為唯一終極任務，要用盡方法逼員工chur數，通常都唔work。」

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Home Office = Home Holiday？！

Whelan以過來人身份分享，要實行work from home，絕不是個簡單議題，能否執行，關鍵並非僱主「俾或者唔俾」職員在家工作，而是涉及機構內部一整個團隊。「除非是freelance自僱人士，否則，一間公司無可能只得一個職員，當牽涉工作團隊時，當中的磨合、互信和溝通，都是一門學問。」

他舉例，曾有在家工作的同事，因太集中，無為意其他同事傳來訊息，所以未有及時作出回應，於是引起teammate質疑：「你係咪返緊工㗎？」、「你係咪在home holiday，不是home office㗎？」團隊之間若有懷疑，在家上班模式就難以再繼續下去。

因此，之前約法三章，溝通清楚，非常重要。Whelan：「先要定義好工作時間，假設同事定了朝九晚六為在家工作時間，期間，除了食lunch一個小時，合理的期望是你應該可在十五分鐘內，應到機，覆到同事。

「另外，必須向同事交代清楚，你甚麼時候不在辦公室出身，因為我們的home office時間很具彈性，有人會一星期在家工作一天，有人是兩星期一次，有人一星期兩日；大前提是，一定不能影響到其他同事的運作。」

Win Win背後潛台詞

Whelan表示，即使在七、八年前已開始試行work from home，但一切仍在摸索、嘗試和檢討之中，不過，對公司或員工也好，已見win win正面成效。首先，原本需花在上下班的交通時間，可以用來處理公事；另外，屋企一定是最舒服的工作環境，所以返工狀態也更fit。

「不過，正因為home office的自由度大，很易令人過了火位，變得鬆散。」Whelan：「所以有同事反而prefer返寫字樓開工，覺得要有壓力，才有動力做事。」

此外，當home office不是「一刀切」、整個部門一起推行時，Whelan指，有機會引起「不公平」疑雲。「種種猜測，例如：『點解佢有我無？』、『係咪公司不重視我？』、『係咪我做事不夠自律和主動？』這會令團隊的合作性動搖，所以溝通相當重要。」

但他對這個上班模式的前景是positive的，他認為，只要溝通得宜，逐步嘗試，「無嘢是不可能。」

【在家工作】實戰1：為長老Work From Home

Alice是Protrek其中一位在家上班的職員，她的Buying Manager工作年資已有八年，從去年開始，微調了工作形式，以home office運作，為的是要照顧屋企長老。

現時每星期有一日work from home的做法，她覺得，最大分別是，自律性要比返office更高。「因在家工作的感覺，始終不如身在office那麼chur，會relax少少，有時開下電視、食下嘢，會比較放鬆；所以有時都要加緊警惕自己，不可鬆懈；另外，亦會多加mon住部手機，留意有無同事需要自己處理急務。」

Alice表示，因只是一星期在家工作一天，所以基本上影響不大，除了屋企部電腦和network，不及公司快。

「對我來說，能夠在家工作，多了時間見嫲嫲，可以幫她在爺爺走了之後，照顧到她的生活起居和情緒，實在是好事；當慢慢見到她開朗起來，自己也開心，工作時亦更有幹勁。」所以她認為，在家上班其實可為公司和員工，製造雙贏局面。

為了照顧家中長者，Alice去年開始每星期一天work from home。她認為在家工作的模式，對公司和員工也是雙贏。

【在家工作】實戰2：健康生活KO升職加薪

升職加薪，終歸敵不過work-life balance吸引力，所以Bowie梖怡四年前下定決心，加盟了全職freelancer大隊，換個角度和心態，繼續她喜歡的平面設計工作。

「雖然獲得晉升，但那時我感到人性化的發展、身心健康，以及與家人的相處時間，更為重要，所以最終選擇轉做全職freelancer。」Bowie當時一直受濕診困擾，工作、情緒壓力及休息不夠，令問題無從休止，於是，甘願冒收入不穩定的險，也要果斷轉身。

雖然獲得晉升機會，但平面設計師Bowie梖怡為求工作與生活平衡，決定轉做全職freelancer，以屋企為上班基地。

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在家上班千日好

初歸屋企上班，她最不習慣是沒有同事，閒聊兩句。「室內就只有我跟電腦，但開心的是工作心情可輕鬆點，又能隨時和同時處理不同工種，因為是slash嘛，例如正在畫插畫時，一時靈感到有idea，可馬上轉做design job，一旦腦閉塞了，就畫畫henna。」還有，可靈活安排食飯、上yoga class時間，和家人相處的quality time也多了。「兼且慳了不少車馬費及交通時間。」她說。真是在家工作千日好！

之不過，home office亦不是十全十美，弊端是：見客開會，需要另覓地點；容易分散專注力；工作和休息：完-全-融-合-。「一瞓醒覺落床，就是工作室，是好是壞，視乎你點睇。」Bowie：「整天到晚默不作聲、足不出戶在家努力拼博，有時也不易過。」

但Bowie現時回想，倘若不是作出轉變，未必可發展多一條畫henna出路。「繼續打工的話，根本沒有時間作深入研究，亦沒有那份專注，很難成為現時的henna artist和去教班。」有一點，她好肯定：「打design工，老實說，其實沒有很多真正的creativity可言，通常都是在眾多框架下，用有限的資源去完成一件工作。成功感只在於：以僅有的時間成功發揮創意。

「自己接job，則可接觸更多不同種類的創作，即變相學到更多新事物；另外，時間分配、自主性、原創性也更勝一籌。」另一bonus，是她跟一些長期客戶，成為了朋友，這是高薪厚職也換不到的。

轉為全職freelancer後，Bowie可更專心發展她另一興趣：Henna。