數碼轉型(Digital Transformation)已是大勢所趨,《2020亞太地區中小企業數碼化成熟度研究》報告指出,在香港,有60%的中小企正積極尋求數碼轉型,另有接近四成中小企表示,為因應顧客需求,已著力在這方面作出轉變。環顧今年市場情況,一場新冠肺炎疫情令不少企業,尤其中小企都加快了數碼化步伐,以提升客戶服務體驗及市場競爭力,從而令相關人才之需求,也明顯地有所增加。
五、六年前,對很多人來說,「數碼化」仍是個商業術語,但Flare Communications已開始數碼轉型,公司創辦人及董事Bastian Wong記得,當時要走這一步,並不容易,難是難在內部員工未能了解,公司為何要有此轉變。
「要去改變,永遠是難的,團隊中一定有同事覺得:我的工作只是公關,點解要我學呢樣學嗰樣?Digital,咩嚟㗎?PR公司搞咩digital?俾digital公司做啦。」打工仔有此心態,她說,十分理解,於是當時與公司較為資深的同事,合力令團隊明白,這個轉變是有需要的。「我們並非無所事事搵嘢來做,而是公司必須要配合市場所需。」她說,慶幸當時早有準備,令公司身處目前的數碼轉型時代,可與時並進,不會滯後。
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即使時代變,但協助客戶做宣傳,仍然是公關的核心服務範圍。不過Bastian發現,自從social media成為主流後,工作節奏不單止較以前急速了好幾倍,那些海量的網民day-to-day feedback數據,已不可能再如以往般,用人手計算。她回顧:「所以在一、兩年前,我們進行了另一次數碼轉型,就是除了在人才方面加以配合,並投資了一大筆資源在科技軟件上,以便令整個工作流程可以更得心應手。」
至於由社交媒體衍生的網紅行銷,為了做得更加到位,Bastian稱,一個專門用來分析influencer數據的平台,在其公司團隊深耕下,很快將會面世。「不單止與網紅有關的數據,會實時報數,其followers的資料,也一目了然。這平台在歐洲已使用中,現階段我們正為貼合本地市場的中文版本而密鑼緊鼓,當正式『上架』時,會增聘熟悉這方面科技的digital communication manager,幫手推廣。」
現時各行各業也力求數碼化、智能化,如要招攬相關人才,會不會因為市場競爭激烈,而一將難求?「在這個年代,懂科技的人實在多的是,加上現有的數碼平台或apps,操作簡單易明,只要肯花點時間去學,要掌握這方面的技能,並不是那麼難。」她稱:「我反而會對一個人的mentality更加看重,尤其有意入行的新鮮人,你是否虛心學習?你會不會斤斤計較?以及在transferable skills方面,例如溝通能力、團隊精神等,是否比人優秀?都是我的考量。因公關是一個很人性化的行業,從業員能以開放態度聆聽別人、尊重別人,非常重要,這是硬技能以外,想入行年青人應equip的條件。」
替家居及辦公室「扮靚整形」的室內設計公司Style50s,也見證了數碼轉型帶來的好處,創辦人兼首席設計師Tommy Chau稱,以前做這一行,手繪的平面圖很多時很難全面表達出整個空間規劃是如何,現時透過電腦程式,迅即可製作出3D效果的rendering場景模型,模擬出來光影效果及精細程度,更可媲美實景。「不單止我們的進步空間大了,交貨給客戶的時間也縮短了,在香港,分秒必爭,裝修期一般是三個月,如再花時間在設計圖則上,就會拖延工程。」
正所謂「工欲善其事,必先利其器」,想得到數碼轉型的好,就要有人才去坐鎮,Tommy表示,與從前比較,現時招才的確是較為困難。「我們中小企不似大地產商,可以有一team人專責創作設計,另一team人鑽研IT,再另一team人落手落腳去執行;中小企講求的是靈活變通,所以我們的員工很多時需要通識;但現今一代大多只專注某一方面的事,所以是較難搵人。」
他稱,試過聘用fresh grad,但所遇到的人很兩極化。「一些會很被動,如機械人一樣,只按指令辦事,交不出創意;另一些則很有自己的idea,一意孤行,從不依循公司方向去做,並會投訴:『你又話俾creative空間我!』毫不理會何謂市場主導。」
Tommy認為,面對數碼轉型,有很多技巧你未可全盤掌握得到,這並不要緊,只有用心去學,技能總會熟練。「又或者你有認真去動過腦筋,也是個好開始,如果連這一part也欠奉,只在呆等,很難接受。」他稱:「正如一些夕陽行業,為何有些能夠成功轉型,有些卻辦不到?因為人家有去諗過,應如何作出轉變。以我們公司為例,在疫情中,會盡力去想,怎樣可令公司從谷底爬起來?於是利用了IT及社交媒體,將公司轉型,自行製作一些和裝修、室內設計有關的資訊性短片,例如新屋裝修慳錢大法,然後擺上網,吸引更多人知道家居裝修的hidden竅門,也令大家知道我們的存在。」
正所謂:「窮則變,變則通。」數碼轉型的重點其實不在於科技本身,而是有嘗試突破的心態。
撰文:TY
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