職場禁用塗改液改文件？網民批00後冇常識 新人必學辦公室技能！

自中學使用原子筆後，塗改液便取代擦膠的位置，成為大家不可或缺的文具之一。寫錯字用塗改液是正常不過的事，但最近就有網民於討論區撰帖狠批00後同事沒有職場常識，居然用塗改液修正公司文件，結果反惹網民指責。

網民發文批評00後同事身為大學生，竟沒有基本常識：「職場上無塗改液呢樣野，是常識吧，你估小學雞做功課？寫錯叉左佢加簽名，又是常識吧！」又不滿對方的態度：「同佢講呢頁野作廢要再填過，因為有塗改液，佢又一面不滿既樣！」

網民紛紛留言分享：

「我做上市大機構，塗改液在10多年前已列為嚴重欺詐行為」

「我做過香港的日本公司，唔好話塗改液唔用得，公司根本無呢樣野係到」

「我做跨國企業，不是會計部，經常用塗改帶，年年audit照樣過。」

「睇你邊行，乜嘢文件，我公司有用。」

更指責樓主小事化大：

「我做咁耐嘢都唔知唔用得塗改液⋯⋯」

「唔識有咩出奇呀，唔明有咩好嬲，很小事⋯⋯」

「教吓人啦，唔係吓吓都要鬧！」

「係人都有唔知埞嘅階段嘅，」

「唔識咪教下佢囉，你都試過人生路不熟啦！」

（按此看原po）

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職場禁用塗改液？

 正所謂各處鄉村各處例，不同行業、公司對不同類型文件的修改要求亦有所不同。一般而言，供公司內部使用，或非緊要的文件，使用塗改液亦無傷大雅；相反，一些對外或法律文件，例如協議、合約等，內容一旦有塗改痕跡，將會失去法律效力，嚴重更會觸犯刑事罪行。

一般的修正做法是：

1. 劃去出錯部分，於旁邊改正，並附上簽署

2. 劃去出錯部分，於旁邊改正，並附上簽署及日期

3. 劃去出錯部分，於旁邊改正，並附上簽署及公司印章

（*視乎公司規定）

注意：勿重複劃線、完全覆蓋刪改部分，必需清晰看到所有內容，方具法律效力。

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態度更勝能力

書本從來不會教導我們職場規矩，缺乏經驗的新人難免經常碰壁，故更應虛心學習。若果樓主要更寬心教導後輩，這位00後同事則應更謙卑學習。態度往往比能力更重要，亦是助你保持良好職場人際關係的因素之一。

如網民所言，每個人都曾是初生之犢，一些看似是基本常識的事情，原來都是踏進社會後才學懂，以下小編就跟大家一起懷緬一下從前稚嫩的自己！

學會使用大量電器

• 枱頭電話：面對一堆未解鎖的功能：內線轉駁、留言、hold機等等⋯⋯你首次覺得電話原來可以這樣複雜，每次電話響都格外緊張，生怕按錯，不過隨着日子過去，你已操作自如～

• 傳真機：從前Fax文件都是去便利店，現在終於親身上陣——原來Fax機響個不停代表要收傳真，更可以一鍵傳真文件到其他部門。

• 掃描器：公司電腦原來不用連接Printer來掃描文件，只要到Printer直接Scan文件便可直接email給自己，相當方便！

• 微波爐：你想叮個包、熱杯牛奶當早餐，但要叮多久呢？外賣膠盒又可否放進微波爐？然後看到討論區有人叮飯30分鐘、有人叮原隻雞蛋變「炸蛋」、有人放濕襪進微波爐叮乾⋯⋯你忽然放心了，原來很多人都不會用微波爐，你亦漸漸從別人的教訓中學會如何正確使用微波爐了。

換水

望着飲水機最後一滴水，不會換水的你有點焦躁：頂硬上又怕弄壞，走掉又太沒手尾。幸好在你躊躇之際，熱心男同事走過來道：「等我幫你換啦～」你終於舒了口氣，金晴火眼盯着同事如何換水，從此，你學會換水了！

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