工作量太大定拖延症發作？打工仔有開工冇收工 3招自我檢視做好時間管理
長期處於996加班狀態的原因，是出於老細經常加工作量，所以令到有開工、無收工成為常態？抑或其實是時間管理出了問題，自身拖延症不時發作，直接影響工作效率？假如是拖延症令時間不經不覺地溜走，就要盡快追溯病源，設一個時間框架來整理時間；若然是因為工作量超標，打工仔可從coaching角度入手，向上司作出明示：你下屬的壓力快要爆煲了！
拖延症不是一種普通病，是價值觀、能力在生病
打工仔之所以時間管理不善，NLP商業應用專家及資深培訓教練劉丹心Samuel sir認為，主要關乎兩大問題：一，價值觀；二，能力；以他觀察所得，兩者都是觸發拖延症的根源。
「工作時出現拖延，往往是上司下屬的價值觀不一致，缺乏雙向性，當一個打工仔不認同公司、老細那一套，便會影響對工作的參與感及投入度，情形就如一個人追求異性時，假使對方是自己心中的男神女神，是絕不介意為他/她付出很多，打工原理其實一樣。」
至於導致工作拖延的另一原委：能力，他發現，很多時是源於恐懼，譬如，當一個員工接手從未試過的新項目，或需要處理一些本身不擅長的事務時，因擔心應付不來，通常就會一拖再拖。「拖延的背後，是可以給予自己更多理由不去接觸它，這樣便可減輕不安感覺；所以，因力有不逮而引起的恐懼感，往往會影響時間管理有效性，造成拖延。」
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適當使用「心藥」，控制工作拖延症發作
打工仔若然自我診斷出，工作拖延症是基於價值觀問題，Samuel sir認為，回想初心，是解決辦法之一。回首當初入職時，你追求的是甚麼？藉著工作，希望得到怎麼樣的人生鍛鍊、價值、作出甚麼貢獻？都有助重燃對這份工的熱情，回復工作效率。
假若拖延症是出自能力問題，他建議，可從3大心理層面，改善「病情」。
思維改造ASAP：既然明知遲遲不去處理一件工作的原因，是憂慮自己的能力不足，所以，如真心想拆解問題，就一定要提升能力，當中的成敗關鍵，往往取決於這個人願不願意改變思維。首先，這名與拖延症糾纏不清的員工，必須勇於面對自己的弱點，才可以將之駕馭。另外，要「相信」自己，重新定義自己的身份，說服自己：「別人做得到的，我一樣可以做到！」如想加快進步速度，向身邊能力高的同事借鏡，通常都有近朱者赤功效。
「諗多咗」，才正確：要成就實力，就必須有立體思維，跳出點、線、面的限制，從四方八面去思考問題，例如，解難時，不該只對單一個A點死心眼，還應作出B、C、D、E的多向思考。將此原理延伸至上班心態，打工仔不要經常覺得自己只是公司的小薯角，做好招聘時的「職務說明」，便大功告成，無需多此一舉，兼容其他職能。這種心態只會妨礙能力提升，當能力有限時，力有不逮的那分恐懼感，就會一而再、再而三令拖延症發作。想擺脫拖延症，終極方法是盡力加強軟實力，包括個人心態、價值觀、情緒控制、耐性與包容等，才可與工作效率低徹底割席。
逆轉時間，以果為因：利用時間軸（timeline）將工作分階段完成，可能是不少人管理時間的方法，但框架時間時，如欠缺「以果為因」、「預演未來」概念，結果將有可能不似預期。
懂得運用「以果為因」思維設定時間框架的人，會在時間軸上，細分多個完成工作的期限，然後來一次「預演未來」，想像自己在各階段已取得成果，再回溯期間需要甚麼條件才可達標，例如時間條件、資源條件、程序條件等；當一切準備就緒，才正式啟步。
由於整件事全部以目標為導向，量度準則、時間限期亦一清二楚，所以即使中途出現障礙，亦不至於方向盡失，令工作進度嚴重滯後。
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工作量達臨界點，打工仔如何向主管叫停？
如果經常OT並非因為工作效率低，而是海量的任務總是沒了沒完，每次愈快完成手頭工作，就有更多的事情等著去辦，那麼，打工仔可嘗試借助「身心語言程式學」（Neuro-Linguistic Programming, NLP）的導引式coaching技巧，向上司表明實況。
「很多主管都不會為工作量制定指標，以致對再上級的要求，來者不拒，令下屬忙上加忙；這時候，執行者，即下屬可誠懇地跟上級商討：『你期望團隊的每項工作表現，取得60分，還是90甚至滿分？』當上司能夠搞清楚目標時，問題其實已解決了一半。」Samuel sir稱，下一步，是繼續引導上司，了解部屬現時所面對的工作量挑戰，實在很大，工作壓力已逼近臨界點，如再將「量」增加，「質」必然大受影響，並會導致完工日期延後。交代事情時，員工當然要有數據支持論點，而非口若懸河。
「假如上司或公司完全漠視僱員極限，依然逼迫下去，員工可能是時候另覓一個較合理的上司。」Samuel sir續提醒：「但打工仔要分辨清楚，工作量是否真的完全不合情理，抑或其實上班心態，只求少勞多得？如果是後者，恐怕只會將自己的學習機會和事業埋葬。一個有能力的人，面對工作量增多時，是不會第一時間抱怨、逃避，而是盡快想出提升辦事效率的解決方法。」
撰文：TY
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