這幾年大家習慣在家工作,即使與同事見面也是隔住口罩,保留一份距離感。社會逐漸復常,打工仔可以與同事聚首一堂,大家的距離再次拉近,但是否距離愈近、愈親密就代表關係愈好呢?有沒有試過遇到過份「黐身」的同事,令你周身不自在?想深入了解你的私生活,嚇到你想辭職?小編集齊了以下6個令人討厭的辦公室「零距離」行為,同時請來在職場打滾超過20年的職場人精May,分享五大應對方法,讓你學識擊退麻煩同事,保持最佳的職場距離。
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令人討厭的6個「零距離」行為
1. 過份關心你的私生活
與同事朝見口晚見面,除了討論公事,少不免會談論到自己的私人生活,透露一點生活細節的確可以增進同事間的友誼,但若果身邊同事經常問長問短,過份關心,就絕對會令人反感。網民A小姐在公司算是年紀較輕的一員,辦公室幾位「媽媽級」同事就對她事事好奇,經常關心她的感情狀況。有一次她回到公司,就聽到一位同事問她是否住某某地區,因為好似看到她的男友送她回家,然後就開始問她男友的職業、家境,甚至住的地方是租還是買!A小姐十分無奈,好想大喊一句:「關你們什麼事呢?」究竟這是關心還是八卦?相信答案顯而易見。
2. 和你做「好」朋友
有人不斷問你的私生活的確令人反感,但原來有人不斷想入侵你的私人空間,也同樣困擾。網民B小姐就分享,有個同事在公事上常有合作,久而久之溝通多了,該位同事就愈來愈常找她。在午飯時間會要求與她單獨食飯,下班時又會跟着一起走,甚至不分晝夜地訊息轟炸,總之用盡方法想成為B小姐的好朋友,但B小姐一點也不願意。只是一場同事又不可以與她斷絕來往,她非常苦惱:「我沒有要在這裏交什麼知心好友,為何不可以給我一點私人空間呢?」
3. 有意無意八卦你的工作進度
有些同事關心的就不是你的私人生活,而是你的工作。網民K先生就話曾經有位同事特別「關心」他的工作進度,會經常走到他的工作枱和他聊天,然後就會慣性地看他的電腦熒幕。有幾次K先生正在準備工作報告,該位同事就走到他旁邊,讀出他撰寫的報告內容,甚至直接給意見,令K先生尷尬又生氣。
4. 辦公室自由講
一個放鬆的工作氣氛對打工仔來說非常重要,但若果工作環境過於自由也不是一件好事。網民M小姐分享她在一間start up工作,辦公室內年輕人居多,同事們經常都會高談闊論不同的話題,例如足球、娛樂新聞、政治,有時更會激動得講起粗言穢語,最麻煩的就是會要求M小姐參與討論。M小姐雖然都喜歡歡樂的工作環境,但太過放鬆的氣氛令她覺得非常不專業,自己又不敢拒絕大家,所以有時也會不知所措。
5. 隨意觸碰他人物品
有沒有試過自己枱頭的物品無故消失?每個辦公室內,總會有些同事喜歡使用或者拿取別人枱頭的物品,可能是因為要簽文件,就在你枱頭順手拿走原子筆;又可能只是貪得意就拿走你枱面的零食,這些都看似是芝麻綠豆的小事,要追究又好似太誇張,但就是非常令人煩厭。明明那是專屬自己的辦公桌,偏偏就像沒有任何私隱。而小編最近發現,在座位內經常被人順手牽羊的不再是文具,而是充電線!你又有沒有試過?
6. 無謂的身體接觸
不少人也慣用身體接觸來表達熱情,例如搭膊頭、擊掌、說話時會靠近人等等,這些可能都是他們的個人習慣,或者向人示好的自然動作,但就不是所有人都會接受。網民H先生就分享,他公司有同事就常與人有身體接觸,例如下班時會拍拍他的頭跟他說再見,有公事要交待時,又會捉住他的手臂跟他說話,令他非常不自在。他明白同事沒有惡意,但自己真的不習慣別人與自己有太多身體接觸。
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打工仔的5個應對方法
同事之間的麻煩事又豈止這些,但無論遇到任何事,學懂以下5個應對方法,一切問題都可以迎刃而解,齊來聽聽職場人精May的分享:
1. 劃下公私分明的第一道界線
May縱橫職場多年,發覺不少後生仔都是太易信人,為了與同事建立人際關係,就不懂得拒絕別人。要保護自己,May就教路如何將工作和個人生活清楚分割:「你可以使用兩個不同的電話號碼,一個是工作之用,一個就是私人。這樣一來,你可以將所有公司的對話都集中在一個號碼,更好地管理工作與生活的平衡;你亦可以在社交媒體設立另一個帳戶,是公司同事專屬的,當中你分享的內容當然也是要篩選過。我身邊有很多朋友都有兩個facebook帳號,一個是給同事和上司,另一個就是私下的朋友,這是為自己保留私隱的最簡單方法。」將工作和私生活劃出一條明確界線,是保護自己的第一步。
2. 同事只有三分親
May認為在職場的生存之道,就是與人人都留有三分距離,你太過熱情會令人以為你在拉關係,但你太過冷漠又會令人覺得你裝作清高。要取得平衡,做到中庸之道,May就分享了三個原則:
- 不拉攏別人亦不被人拉攏
「職場上沒有永遠的朋友,因為個人利益的衝突最易令關係變質。若果有人經常要求你單獨吃飯,你就可提出不如與其他同事一起吃飯,多人會更熱鬧;面對所有是非話題,你可以選擇成為一個聆聽者,避免主動參與討論或作出回應,以免是非在你身邊發酵。」
- 不要對不喜歡的同事表現出明顯的嫌惡
「即使你不喜歡某個同事,也要保持禮貌和尊重,避免在他們面前或背後說壞話,工作時也要尊重他們的意見和建議。因為職場上也沒有永遠的敵人,難保明年你就要和他合作,或者他成為你的上司。」
- 人人平等
「與不同的人要有適當的交流,平等地建立友善的關係,不結黨營私,亦不孤立自己。當中的話題不要涉及太多私人事,將對同事的關懷限制在工作的範圍。要知道你不喜歡別人打聽你的私生活,自己也不要做同樣的行為。若果別人好奇你的私人生活,而你又不願意分享,就禮貌地簡短回答,故意地表現出支吾以對也是婉拒別人的良策。」
3. 兩大話題不討論不過問
在辦公室內有兩個話題都應盡量避免:政治和宗教。May認為兩者都不是打開話匣子的好選擇:「這類富爭議性的話題很容易會導致同事之間出現意見分歧,若果大家立場和看法一致當然沒有問題,但萬一大家持相反意見,就好容易令關係變得緊張,甚至會影響大家的工作。」為了保持辦公室的和諧,所有敏感的話題還是可免則免。相反,你可以分享更多與工作有關的話題,例如市場趨勢或者與行業相關的所見所聞,可以引起大家討論之餘,還可以突顯出自己的專業。
4. 適時懂得拒絕或尋求協助
若果同事的行為令你帶來不安,或者令你感到不受尊重,就要學懂堅定地說不,或者向別人尋求協助。例如你不喜歡與別人有太多身體接觸,就可以直接say NO。May認為這是維護自己必須學懂的一步:「若果你一直忍口吞聲,對方可能會認為他們的行為是可以接受,往後可能會更變本加厲。若果你沒有勇氣直接說不,就要尋求協助。曾經有位女同事與我反映,有位男同事會在她面前說些帶有侮辱女性的笑話,令她很不自在。女同事就向我主動告知,然後就交由我去與該位男同事溝通,最後男同事都有作出改善。幸好那位女同事有主動向我分享,否則她就要自己默默承受,上班也不會開心。」
5. 練成佛系心態 態度決定一切
以上所講的都是處理人際關係的實際行動,但其實先調整自己的心態是最重要。你不是要與同事過人世,在公司遇到的每一件事都放上心,只會令自己非常辛苦,May就話懂得抽離才可以長做長有,做職場的大贏家:「有人想和你拉關係,在下班後也煩擾住你,其實你可以索性不作回應,自己亦不必記在心上。公司的事就留在公司,踏出門口就要集中在自己的生活,不要讓公司的情緒影響自己。無論發生任何事,都提自己一句:Don’t take it personally,凡事不要太上心。」佛系心態的煉成是要經過歲月的磨鍊,而年輕人最大的本錢就是時間,只要見多點人和事,自然會慢慢把一切看化。鍛鍊過後,你都可以成為下一個職場老手。
與人相處往往是職場上的一大學問,嘗試將困難視為挑戰,不斷經歷與學習,下一次就會變得更精明。再次遇到難纏的同事,不妨試試這幾個應對方法,相信你定能在職場上游刃有餘,與同事和睦共事。
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