為HR減輕工作量！10個推薦給人力資源管理的軟件及app
HR的工作並不如外界所想般輕鬆。很多時候，返朝九晚五只是願景，多半時間需要OT。為了減輕HR繁重的工作，數碼化／自動化或許是一個方法。不妨看看有哪些軟件或APP可以減省HR的工作量：
1. Monday.com
Monday.com協助HR記錄工作中不同範疇的進度，無論招聘、新人報到、同事請假等，HR只要登入賬戶就可以知道同事的最新情況，如求職者A已電話通知了他面試的日期、新同事B剛補齊所有文件、現職同事C會在下月放產假⋯⋯一個APP就可以了解同事的不同進度，而紀錄全在軟件當中，避免了HR要逐個聯絡、跟進的工夫。
2. Workbright
這是一個協助新員工自行報到的軟件，為新員工建立檔案，將員工要填的表格電子化，並會送出提示，提醒員工填寫；甚至通過手機拍攝及上載需備份的相關文件作雲端儲存，省下不少HR新人報到時的迎新程序，還可以減少做漏或出錯的機會。
3. Gusto
每個月HR為了計糧面對一大堆數字會否感到頭都痛埋？Gusto——主要為計糧計稅而設的APP或許可以幫到你。介面操作容易，HR只要登入並輸入員工payroll的資料，就可以輕鬆計好員工份糧——當然，HR的朋友都會話，最後都要自己對一對先安心，但起碼省了計的工夫。軟件還為HR提供了一個選項——讓員工自行輸入資料。
4. Namely
一站式全面涵蓋幾個HR工作範疇的軟件，包括payroll、員工福利、員工檔案及出勤管理、員工績效水平等，甚至有公司內的社群近況更新，提升員工的參與度。軟件還附有分析的功能，將所收集並紀錄了的數據製作成不同的分析表格，省卻了HR不少工夫。
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5. SageHR
同樣是從員工迎新到現有員工管理都能一一處理的軟件。HR可在APP內製作員工的更表、員工亦可運用軟件紀錄自己的加班時間，方便計算超時津貼。而且，請假、批假系統一應俱全。HR可鼓勵員工自己紀錄，自己申請，主管再批核，減輕HR在中間的角色，同時亦減輕了HR的工作。
6. Justworks
Justworks為中小型企業而設，軟件簡單易用，簡化了payroll工序，同時為管理員工出勤、員工檔案、福利、發展規劃提供了解決方案。有了這個軟件，便可以令中小企的HR工作變得輕鬆。
7. TomHRM
自動化及數碼化都是減輕HR繁重的方法之一。TomHRM同樣是個一站式「解決」HR工作的軟件，務求由招聘員工、新人報到、管理員工出勤、處理員工回饋等全方位支援HR的工作。通過將HR工作電子化，達到省時省力的目標。
8. Papayaglobal
這為需要在全球不同地區作聘請的企業而設，提供了多個地區的支援。同樣有一條龍的服務，由招聘、新人報到、出糧等各方面，協調不同地區，並可讓HR作一站式的管理。
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9. Odoo
將P file電子化，讓HR可以輕鬆管理員工檔案，連員工的出勤紀錄、處理請假申請及批核、員工評估也可以透過Odoo輕鬆完成。App亦設有公司內部的社交平台，鼓勵員工更新自己的近況、鼓勵員工之間相互交流，增加歸屬感，讓即使在家工作的員工都能保持密切聯繫。
10. Trello
Trello是一個供統籌、檢視工作進度而設的軟件，適合HR經理使用。HR可運用Trello因應不同工作項目而開設個別的工作小組，邀請同事加入。工作小組內分享不同的資訊如To-do lists、附件等。加上，Trello除了web版，也設有Android及IOS的版本。所以，無論你是用甚麼裝置、在哪裏工作，都能通過電腦或手機登入賬戶，了解工作內容及進度。
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