為HR減輕工作量!10個推薦給人力資源管理的軟件及app

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HR的工作並不如外界所想般輕鬆。很多時候,返朝九晚五只是願景,多半時間需要OT。為了減輕HR繁重的工作,數碼化/自動化或許是一個方法。不妨看看有哪些軟件或APP可以減省HR的工作量:

1. Monday.com

Monday.com協助HR記錄工作中不同範疇的進度,無論招聘、新人報到、同事請假等,HR只要登入賬戶就可以知道同事的最新情況,如求職者A已電話通知了他面試的日期、新同事B剛補齊所有文件、現職同事C會在下月放產假⋯⋯一個APP就可以了解同事的不同進度,而紀錄全在軟件當中,避免了HR要逐個聯絡、跟進的工夫。

2. Workbright

這是一個協助新員工自行報到的軟件,為新員工建立檔案,將員工要填的表格電子化,並會送出提示,提醒員工填寫;甚至通過手機拍攝及上載需備份的相關文件作雲端儲存,省下不少HR新人報到時的迎新程序,還可以減少做漏或出錯的機會。

3. Gusto

每個月HR為了計糧面對一大堆數字會否感到頭都痛埋?Gusto——主要為計糧計稅而設的APP或許可以幫到你。介面操作容易,HR只要登入並輸入員工payroll的資料,就可以輕鬆計好員工份糧——當然,HR的朋友都會話,最後都要自己對一對先安心,但起碼省了計的工夫。軟件還為HR提供了一個選項——讓員工自行輸入資料。

4. Namely

一站式全面涵蓋幾個HR工作範疇的軟件,包括payroll、員工福利、員工檔案及出勤管理、員工績效水平等,甚至有公司內的社群近況更新,提升員工的參與度。軟件還附有分析的功能,將所收集並紀錄了的數據製作成不同的分析表格,省卻了HR不少工夫。

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5. SageHR

同樣是從員工迎新到現有員工管理都能一一處理的軟件。HR可在APP內製作員工的更表、員工亦可運用軟件紀錄自己的加班時間,方便計算超時津貼。而且,請假、批假系統一應俱全。HR可鼓勵員工自己紀錄,自己申請,主管再批核,減輕HR在中間的角色,同時亦減輕了HR的工作。

6. Justworks

Justworks為中小型企業而設,軟件簡單易用,簡化了payroll工序,同時為管理員工出勤、員工檔案、福利、發展規劃提供了解決方案。有了這個軟件,便可以令中小企的HR工作變得輕鬆。

7. TomHRM

自動化及數碼化都是減輕HR繁重的方法之一。TomHRM同樣是個一站式「解決」HR工作的軟件,務求由招聘員工、新人報到、管理員工出勤、處理員工回饋等全方位支援HR的工作。通過將HR工作電子化,達到省時省力的目標。

8. Papayaglobal

這為需要在全球不同地區作聘請的企業而設,提供了多個地區的支援。同樣有一條龍的服務,由招聘、新人報到、出糧等各方面,協調不同地區,並可讓HR作一站式的管理。

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9. Odoo

將P file電子化,讓HR可以輕鬆管理員工檔案,連員工的出勤紀錄、處理請假申請及批核、員工評估也可以透過Odoo輕鬆完成。App亦設有公司內部的社交平台,鼓勵員工更新自己的近況、鼓勵員工之間相互交流,增加歸屬感,讓即使在家工作的員工都能保持密切聯繫。

10. Trello

Trello是一個供統籌、檢視工作進度而設的軟件,適合HR經理使用。HR可運用Trello因應不同工作項目而開設個別的工作小組,邀請同事加入。工作小組內分享不同的資訊如To-do lists、附件等。加上,Trello除了web版,也設有Android及IOS的版本。所以,無論你是用甚麼裝置、在哪裏工作,都能通過電腦或手機登入賬戶,了解工作內容及進度。

 

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