投訴電話7成燥底 一接通即問候父母 電話客服員:但最怕其實是鹹濕電話

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遇着想投訴的事,你會保持禮貌,還是禁不住怒氣?電話筒的另一邊,面對這些情緒的客服員,又在想甚麼?入行8年的商場電話客服員Gamica(化名)說:「投訴電話中,有70%是燥底。」入行前她做過保安、物業管理,因懷孕而轉到後勤,「從前被人鬧慣了。」她笑笑。「公司也有培訓,幫到提升EQ。要識得分,他不是在鬧我,要不停催眠自己,以及把心神放在如何幫助他。」她說。「即使很不開心,收了線才自爆吧,否則他只會把你也投訴了。真的頂不順,就把聽筒拉開一點。」

崩潰有時 快樂有時:也有讚賞電話

但有次Gamica幾乎在客人面前崩潰,那時是聖誕節,「怎樣解釋她都不聽,甚至問候我爸爸媽媽,那時我剛好懷孕,她不肯給我收線,後來又要跟我上司談,我說你等等,但其實當時整個中心只得我一個。」她說。「一hold了線那刻我真的情緒爆發,即時打給前線客服的supervisor求救。」平日也有不少無理客,「有時說完您好他已問候你父母。」

「壓抑是有的,要調節自己心態。」不過同事間情緒一般不會太受影響,「大家一出門口便唱著歌地走,下班就放下。」她說著語調變得溫柔:「收了工,還有兩個小朋友在家中等我。想起自己喜歡的事物,便會自然放鬆到。」

不過也有有禮的人,「不好意思前不好意思後,講完你真的很想幫他。」除了投訴電話,也有一般的查詢,如優惠、商戶資料、租客反映冷氣問題等,牽涉範圍可廣至物管、清潔,一天整個中心可接到400多個電話,「大概只有8分1是沒禮貌的。」有時甚至會有讚賞電話:「最多是讚清潔姐姐,或前線同事。這推動到我們繼續做好。」

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她說有些商場的客服會比較機械化,客人說甚麼對方都只說會跟同事講,「但實際上有甚麼跟進也很重要。」客服是否用心,客人也知道,「當我們衷心幫時,客人說聽得出我們是笑着的。」

無奈承受鹹濕電話多時 終找出必殺技

有時會遇到些較特別的客人,如喜歡「翻牌子」的「熟客」,「覺得某位同事服務好便會找回他。」也有客愛「搲水吹」,「一日打幾次來問商戶資料,後來發現原來很多商場都會接到。」她笑著說。有時整排線路燈都著了,客人還在「搲」,「又不能cut他線,試過聊了半個鐘。」她無奈地說。

最忙的日子是打風天,只得兩人,朝9晚10,一人接200個電話,「隻手不停『發來發去』(放取聽筒)。去廁所也沒時間,電話多到你不會想掉下同事一個,他會死的。」幸好近年公司改了政策,打風不用上班。「這份工說辛苦也不是,不用企,不用在前線看別人眉頭眼額,但累是有的,例如很多電話湧入來,又都是投訴。」

但這也不是最可怕的,最無奈是接到鹹濕電話。「每個月總有3、4次。」如遇直接言語騷擾,可以警告後收線,但如果對方只是「唉唉」就較麻煩,「他可能是因為其他原因『唉唉』呢,你不能確定的。」但現在她已找出最佳應對方法──馬上轉駁給男同事。「對方會馬上收線。」如果沒有男同事在,她就會快速講完對方查詢的資料,跟足程序便收線。久而久之,對方發覺這間公司的員工不好惹,已少了打來。

雖著重服務,但她也不認為「客人永遠是對的」。「做服務,也要對公司和同事公平。」有時做不到,客人打回來埋怨,她也會替同事說大家已盡了力,不是無心幫。

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不夠標致的憂傷:無法做前台,做後勤也快樂

面對種種突發事,這份工不能說不傷神,仍繼續做,她說源於一點情意結:「小時候常常覺得counter那些姐姐很專業,但我不夠別人標致,見不成工。現在的工作不需露面,但可以幫到個客,他一句多謝,已令你有滿足感。」比起過往做保安時只能看着客人失望的表情,現在雖和做保安一樣是轉達,「但可以直接找到部門同事,有feedback,可以告訴客人,令他安心。」

慶幸同事間也像家人,「見同事做不及,會棄飯幫忙。」她說。「沒team work只會做死自己,你不幫,下次要人幫就沒有人幫。」不用裏外受敵,是能長做的重要原因。「聽完令自己很sad的電話,我會嘆出來,同事就會問:你怎樣啊?」她說。「同事是家人以外最親的人。」

更意想不到的收穫,是這工作令她不再暴躁,「以前我就是那些投訴人,是不聽就不聽,但做下來會反思,是否要用這態度對人?」她說。「以前對住自己個女,都會想你講完未啊快些啦。現在會問:你可不可以慢慢告訴我發生甚麼事啊?」溫柔,原來可以煉成。

入行薪金:約$14,000

入行途徑:循招聘廣告求職。需懂兩文三語,懂額外語言或有物業管理經驗會加分。也可先在同公司其他崗位如物管任職,再轉至客服。

撰文及攝影:Rita Wong

 

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