設施管理(Facilities Management)絕不僅僅是物業設施的維護和管理,更涵蓋客戶服務、控制營運成本等範疇。因行業的專業性日益提高,吸引很多熱愛靈活多變的求職者投身其中。
CBRE的Global Workplace Solutions(GWS)部門專注為全球不同機構提供綜合設施管理(IFM)和房地產服務。團隊透過設施管理、專案管理和策略規劃等解決方案,協助客戶提升環境質素、營運效率、成本效益及增強員工體驗。CBRE服務的客戶多元化,三位橫向轉換跑道的設施管理同事均指發展空間大,專業能力不斷提升,能為客戶創造價值之餘,亦獲得無比滿足感,適合畢業生或橫向跳槽的朋友加入,探索新機遇。
CBRE致力實踐「RISE」品牌價值,將Respect尊重、Integrity誠信、Service服務和Excellence卓越,融入每一環節。因其服務專業優質,吸引廣泛的客戶成為其服務對象,包括金融及銀行、工業、科技、能源、生命科學、傳媒、電訊等。三位CBRE同事分別服務不同行業的客戶,Jay Lam在銀行客戶擔任高級設施管理經理、Clara Wong於叫車平台客戶任職設施管理經理、Lillian Wong則在保險公司客戶擔任設施管理主任,他們都因CBRE提供的廣闊職涯發展與學習機會毅然加入,發掘更多可能性。
Jay由設施管理主任起步,6年間已晉升為高級經理。相比兩位同事服務的金融客戶,Clara還要負責提升員工體驗,如安排團隊活動,需要具備更多溝通和協調技巧。縱然他們的客戶背景不同,但工作性質相似,如風火水電保養、財政管理、清潔、保安、場地佈置等,確保達到營運指標。
▲ Jay指設施管理的工作看似微小瑣碎,但每天能夠將任務完成,給他很大的滿足感和推動力。
Jay和Lillian均由其他設施管理公司轉職到CBRE,Jay一直喜歡設施管理的工作,「雖然工作內容看似微小瑣碎,從維護電腦伺服器等銀行重要資產,到面對銀行客戶須保持專業形象,每天能夠完成這些工作都令我感到充實又滿足。」Lillian熱愛設施管理的多變性質和與人交流,「除了日常營運,我亦享受籌備活動、講座、午餐聚會的樂趣。」加入CBRE後,最令她難忘的是公司的人情味,「疫情期間我申請了一星期病期,人事部同事致電問候並提出公司的支援,那份體貼關懷令我感覺溫暖。」她在CBRE還找到自己的定位,職涯發展的目標更清晰。曾於機場管理局任職的Clara因發現自己對設施維護感興趣而加入CBRE,「設施管理看似微不足道,但即使我的崗位是背後的一顆小螺絲,能令運作流暢已經很有滿足感和成就感。」
▲ Lillian喜歡CBRE的工作文化與人情味,疫情期間得到人事部同事的慰問,令她感受到一份暖意及公司對同事的支持。
有別於一般的顧客服務,設施管理更講求專業性,尤其是與工程相關的技術知識、應對突發情況的能力及與團隊的溝通技巧。Clara指她的崗位需要具備工業和科技知識,如考取ISO9001證書等,才能應對日常挑戰。曾經對行業零經驗的Lillian分享,「我在工作上慢慢累積了專門知識,如EMS能源管理系統和EPS項目管理系統等,要克服知識不足,最重要是肯學敢問,保持學習熱忱。」
三人一致認為設施管理涉及與多個部門協調,良好的溝通能力和表達技巧至關重要。管理40人團隊的Jay直言,「處理人事關係是一大課題。」Clara表示:「了解客戶和不同單位的要求和期望是關鍵,入行後我的覺察力有顯著提升。」Lillian認同:「與客戶溝通需要時間磨合,但透過交流和了解,對方對我的信任日漸增加,也提升了我的自信心。」
CBRE著重員工發展,定期的培訓課程有助他們發掘潛能及提升競爭力,成為全方位的設施管理專才和領袖。Jay和Clara曾參與為期3天的領袖培訓工作坊,他們憶述:「我們藉著多元活動和遊戲學習到應對和解決問題的技巧,也學會以同理心理解同事狀況。」工作坊既是學習平台,也是促進自我成長的旅程。
從事設施管理,三位的最大得著來自幫助客戶的喜悅。Jay回憶最令他自豪的經歷,「當時的客戶租用一個貨倉長達10年,為了協助客戶減省開支,我耗時半年將儲存物資分為保留和棄置,最終減省了9成不必要的開支,每年省下約100萬元,滿足感極大。」Clara接手叫車平台公司時,面對多種設施問題,「如大門沒有鎖匙、茶水間欠缺桌子等,工作環境混亂,我將問題逐一解決,也幫助客戶節省了9成開支,獲得客戶稱讚是最大的成就感。」Lillian憶述當初對行業陌生,「由只接收指令到現在能獨立處理工作項目,專業技能日漸提升的成功感難以形容。」
▲ Clara非常享受在CBRE工作,作為公司與客戶之間的橋樑,她深信每項任務都能為客戶的工作環境帶來價值,甚至讓客戶看到CBRE的專業優勢。
對於設施管理的發展潛力,三人同指行業需求在疫情後持續攀升。Jay稱有樓宇就需要設施管理:「香港建築業發展迅速,啟德等新區陸續開發,行業前景一片光明。」Clara則認為資訊科技發達為設施管理帶來更多可能性,「如將人工智能和VR虛擬實境等技術融入工作項目,創造嶄新的解決方案。」Lillian也認同行業永不過時,「當大公司削減預算時,便會選擇設施管理公司協助營運,為CBRE帶來更多客戶。」由於CBRE的客戶範圍廣泛,員工可因應個人能力和興趣申請內部調職,尋求事業上更大的發展空間。Jay透露日後或會考慮轉向服務科技客戶,Clara則有意嘗試更具挑戰性的團隊,如洽談新企業的合作,進一步拓展能力。
設施管理確然是易於起步的行業,對於喜歡自我挑戰、重視個人成長和渴望實踐成就的求職者,CBRE將會賦予高度自由和信任讓員工發揮所長,三位均喜歡這種工作文化。設施管理不僅是幕後英雄的角色,更是突破自我、實踐個人價值的理想事業舞台。
立即加入CBRE,攜手建立專業的設施管理服務!
(資料由客戶提供)
此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。