作為一個有在職場打滾多年的打工仔，轉工轉行是常事，為尋覓更理想事業發展，不少人自家電腦常備一封得體的辭職信，機遇一到抓緊機會就遞上，。為免失禮，遞交的辭職信要符合基本格式。以下將會為你講解辭職信的不同格式，並附上中英文範本，各位可以作為參考，再按個人情況補上合適內容，一封得體的辭職信就這樣搞定在開始寫信之前，首先讓我們梳理一些有關於辭職信的迷思。
離職時一定要交出辭職信？
根據僱傭條例，過試用期後的打工仔如要炒老細魷魚，一般要給予一個月的通知期，否則就要支付代通知金。為了不用貼錢辭職，各位想劈炮的打工仔還是乖乖地交出得體的辭職信，為自己留下一個最好的離場證據。
至於辭職信的形式則要看老闆與員工之間的訂下的僱傭合約有否寫明，普遍來說還是需要一個較正式的書面通知書，即是一封辭職信；如合約沒有寫明則按公司慣常的做法。間中會聽到有人以Ｗhatsapp短訊交代一兩句辭職，這種方式要看僱主或公司是否接受，否則分分鐘會當成非正式的辭職通知而不獲受理。
如老闆或上司身在外地，你又非得在當天辭職不可的話，也可以嘗試以電郵的形式遞上辭職信，但都要看看公司是否能酌情處理。最好是向HR問清楚辭職信形式。
一天哪個時間是最佳的遞信時機？
去到要遞信的一天，其實幾時都是遞信時機——不過還要看看你有沒有時間陪上司傾計——需知道你遞信後，上司多半會再與你約談，詳細地了解你離職的原因；如果他想挽留你，會花上更多的時間，分分鐘搞足半日。如果你有時間與上司詳談，一早遞信會是最開心的，能讓辭職的幸福感由早上延續至放工，一如情人節女士一早收花的感覺一樣。不過，假如你自問跟上司無話可說，又不希望他打搞你太耐的話，臨收工前就是你的遞信良機。一來快要收工，即使上司想約你詳談，你都可以以放工後有事要辦需準時離䦒做藉口口，避而不談。此外，通常放工前的一小段時間，都是打工仔心情最輕鬆的時間，上司即使收到辭職信，，氣氛也或未至於太僵。
如果上司不收辭職信怎麼辦？那你就不能辭職了嗎？
這是小編朋友的經歷。朋友在遞信以後，直屬上司當場在朋友面前把信撕掉，說沒有收過，不接受他的辭職。如果是沒有辭職經驗的打工仔，遇到這個情況或許會被嚇親——上司撕掉辭職信、又說不接受他的辭職的話，他就不能辭職了嗎？當然不是。朋友當然了解上司是個怎樣的人，也預到上司會有此一着，索性省口氣返回座位不再跟上司糾纏下去。轉過頭把辭職信電郵發給HR的同事作正式的書面辭職通知，成效也是一樣的。最後還截圖將電郵畫面留低，有齊時間及人證，不能不讓他辭，至於與上司如何再溝通，HR的同事會協助處理的。
事實上，按僱傭條例，要根據合約上所示給予足夠的通知期，無論辭職信遞給上司還是HR的同事，也是辭職通知的一種，而且是正式的書面通知。當然，按常理，如果跟上司關係不是那麼惡劣的話，將辭職信遞給上司是最禮貌的做法；但如果你不幸遇到跟小編朋友一樣耍賴的上司，就非常時期用非常手段吧！
搞清辭職迷團後，現在就讓我們來看看中文、英文辭職信的範本。
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中文辭職信範本：填寫必備格式免失禮
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一心出版社出版經理 本人因私人理由，已決定辭去現時編輯的職位，並由四月二十五日開始正式生效。 感謝公司這幾年來給予本人工作及學習的機會，讓本人取得寶貴的經驗。同時，也感謝過往同事們的指導和包容。 希望本人的離職不會造成任何的不便，本人將會在餘下的工作日子協助安排工作順利交接。此外，希望在離職之前能夠取得工作證明書。 為了好來好去，在辭職信的最後要向上司答允做好交接工作，務求你的離職能順利過渡，不會為公司帶來太大的不便。而最後一定要提出希望在離職前取得Reference Letter的願望，「提一提」你的上司或相關人等在你離職時準備好文件讓你帶走。 祝工作愉快！ 陳一心謹啟 二零一九年三月二十五日 |
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英文辭職信範本：了解必備內容，寫封得體的辭職信
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[Today’s date] [Mr/Ms. boss’ name] [Boss’ job title] [Organisation name]
Dear [boss’ name], Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [position name] for [organisation name]. My last day of employment will be [date]. Thank you for the support and opportunities that I have been given at [organisation name] during the past [4 years]. I have sincerely enjoyed working for the team and appreciate the professional development I have received.
I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.
Yours sincerely, [signature] [name] |
英文辭職信的兩個參考：交代原因、縮短通知期
基本上，一句「Due to personal matters」已經夠用——反正你上司或HR在收信後多會找你傾傾再詳問，到時再交代也可。但為了跟上司好來好去，而又不介意講明離職原因，就可以運用以下這個寫法，可以省去打後被問長問短、打破沙盆問到篤的煩惱。
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After much consideration, I feel it is time to move on to new challenges and [have accepted a position elsewhere / plan to embark on further studies to pursue my interest in xxx]. I look forward to the new direction of my [career / life], though I will miss being part of our team and the company. / [I have decided to stay home with my child for the first few years after her birth / Unfortunately, I have important issues to take care of at this time], and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, I feel it would be best for the company that I vacate the position. |
一般而言，打工仔如要辭職都需要一個月通知期，更甚者要兩或三個月。假如你希望能縮短離職通知期，無論打算運用任何方法，都請你在辭職信中交代原因。基於你有求於對方，盡量交代清楚想縮短離職期的原因，希望能說服或打動對方，讓你提早離職。
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(Optional: 如你需要縮短離職通知期)
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最後再提一提，親身向上司遞上得體辭職信後，也可以看看有否需要再補發一個辭職通知給人事部，以確實地證明你在當天已辭職。這可以跟上司商議，如上司答應協助通知人事部處理接下來的事宜，則可以省卻這一個工夫。
無論是甚麼原因辭職也好，別忘了辭職的禮儀。凡事好來好去，和氣收場，他朝在職場江湖上再碰面（未來的事誰知道呢？），也不會被往事抽後腿。
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