【附中英文辭職信範本2022】交待原因、縮短通知期有法!3 大要點助你得體地辭職

FacebookWhatsAppTelegramEmailCopy Link
 

作為一個有在職場打滾多年的打工仔,轉工轉行是常事,為尋覓更理想事業發展,不少人自家電腦常備一封得體的辭職信,機遇一到抓緊機會就遞上,。為免失禮,遞交的辭職信要符合基本格式。以下將會為你講解辭職信的不同格式,並附上中英文範本,各位可以作為參考,再按個人情況補上合適內容,一封得體的辭職信就這樣搞定在開始寫信之前,首先讓我們梳理一些有關於辭職信的迷思。

離職時一定要交出辭職信?

根據僱傭條例,過試用期後的打工仔如要炒老細魷魚,一般要給予一個月的通知期,否則就要支付代通知金。為了不用貼錢辭職,各位想劈炮的打工仔還是乖乖地交出得體的辭職信,為自己留下一個最好的離場證據。

至於辭職信的形式則要看老闆與員工之間的訂下的僱傭合約有否寫明,普遍來說還是需要一個較正式的書面通知書,即是一封辭職信;如合約沒有寫明則按公司慣常的做法。間中會聽到有人以Whatsapp短訊交代一兩句辭職,這種方式要看僱主或公司是否接受,否則分分鐘會當成非正式的辭職通知而不獲受理。

如老闆或上司身在外地,你又非得在當天辭職不可的話,也可以嘗試以電郵的形式遞上辭職信,但都要看看公司是否能酌情處理。最好是向HR問清楚辭職信形式。

一天哪個時間是最佳的遞信時機?

去到要遞信的一天,其實幾時都是遞信時機——不過還要看看你有沒有時間陪上司傾計——需知道你遞信後,上司多半會再與你約談,詳細地了解你離職的原因;如果他想挽留你,會花上更多的時間,分分鐘搞足半日。如果你有時間與上司詳談,一早遞信會是最開心的,能讓辭職的幸福感由早上延續至放工,一如情人節女士一早收花的感覺一樣。不過,假如你自問跟上司無話可說,又不希望他打搞你太耐的話,臨收工前就是你的遞信良機。一來快要收工,即使上司想約你詳談,你都可以以放工後有事要辦需準時離䦒做藉口口,避而不談。此外,通常放工前的一小段時間,都是打工仔心情最輕鬆的時間,上司即使收到辭職信,,氣氛也或未至於太僵。

如果上司不收辭職信怎麼辦?那你就不能辭職了嗎?

這是小編朋友的經歷。朋友在遞信以後,直屬上司當場在朋友面前把信撕掉,說沒有收過,不接受他的辭職。如果是沒有辭職經驗的打工仔,遇到這個情況或許會被嚇親——上司撕掉辭職信、又說不接受他的辭職的話,他就不能辭職了嗎?當然不是。朋友當然了解上司是個怎樣的人,也預到上司會有此一着,索性省口氣返回座位不再跟上司糾纏下去。轉過頭把辭職信電郵發給HR的同事作正式的書面辭職通知,成效也是一樣的。最後還截圖將電郵畫面留低,有齊時間及人證,不能不讓他辭,至於與上司如何再溝通,HR的同事會協助處理的。

事實上,按僱傭條例,要根據合約上所示給予足夠的通知期,無論辭職信遞給上司還是HR的同事,也是辭職通知的一種,而且是正式的書面通知。當然,按常理,如果跟上司關係不是那麼惡劣的話,將辭職信遞給上司是最禮貌的做法;但如果你不幸遇到跟小編朋友一樣耍賴的上司,就非常時期用非常手段吧!

搞清辭職迷團後,現在就讓我們來看看中文、英文辭職信的範本。

▪ 【辭職禮儀】Intern、試用期派唔派?4種熱門散水餅種類+派餅方式

▪ 想辭職但怕後悔?辭職必考慮6個問題 睇你心態是否一時衝動

中文辭職信範本:填寫必備格式免失禮

一心出版社出版經理
黃向華小姐台啟︰
抬頭寫老闆或直屬上司也可,取決於你遞信的對象,並要寫明公司名稱及其職銜。

本人因私人理由,已決定辭去現時編輯的職位,並由四月二十五日開始正式生效。
在首段要簡單交代辭職理由,雖然都不會預你講真話,但一句「私人理由」扼要明確——說得是私人理由就不用問,也不要問好了。此外,要說明離職前你任職的職位。最後「順帶一提」你離職的生效日期。所謂離職的生效日期即是你LAST DAY之後那一天,亦即是你開始不用上班的第一天。

感謝公司這幾年來給予本人工作及學習的機會,讓本人取得寶貴的經驗。同時,也感謝過往同事們的指導和包容。
禮多人不怪,離職時要保持離職的禮儀。要感謝公司給予的工作機會及栽培,以及任職期間上司及同事給予的幫忙,在字裏行間仍然保留一份客氣。

希望本人的離職不會造成任何的不便,本人將會在餘下的工作日子協助安排工作順利交接。此外,希望在離職之前能夠取得工作證明書。

為了好來好去,在辭職信的最後要向上司答允做好交接工作,務求你的離職能順利過渡,不會為公司帶來太大的不便。而最後一定要提出希望在離職前取得Reference Letter的願望,「提一提」你的上司或相關人等在你離職時準備好文件讓你帶走。

祝工作愉快!
加上祝頌語,即使辭職也最好保持禮貌和風度。

陳一心謹啟

二零一九年三月二十五日
這個日子尤其重要,證明你遞信的日期,而這個日期會影響你的Last Day。

▪ 辭職前要知勞工法!7大公式計算離職通知期及提早走代通知金

▪ 辭職4大要項:如何兼得Bonus?Last day及尾糧必須注意的那些細節

英文辭職信範本:了解必備內容,寫封得體的辭職信

[Today’s date]

[Mr/Ms. boss’ name]

[Boss’ job title]

[Organisation name]

 

Dear [boss’ name],

Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [position name] for [organisation name]. My last day of employment will be [date].

Thank you for the support and opportunities that I have been given at [organisation name] during the past [4 years]. I have sincerely enjoyed working for the team and appreciate the professional development I have received.

 

I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.

 

Yours sincerely,

[signature]

[name]

英文辭職信的兩個參考:交代原因、縮短通知期

基本上,一句「Due to personal matters」已經夠用——反正你上司或HR在收信後多會找你傾傾再詳問,到時再交代也可。但為了跟上司好來好去,而又不介意講明離職原因,就可以運用以下這個寫法,可以省去打後被問長問短、打破沙盆問到篤的煩惱。

After much consideration, I feel it is time to move on to new challenges and [have accepted a position elsewhere / plan to embark on further studies to pursue my interest in xxx]. I look forward to the new direction of my [career / life], though I will miss being part of our team and the company. /

[I have decided to stay home with my child for the first few years after her birth / Unfortunately, I have important issues to take care of at this time], and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, I feel it would be best for the company that I vacate the position.

一般而言,打工仔如要辭職都需要一個月通知期,更甚者要兩或三個月。假如你希望能縮短離職通知期,無論打算運用任何方法,都請你在辭職信中交代原因。基於你有求於對方,盡量交代清楚想縮短離職期的原因,希望能說服或打動對方,讓你提早離職。

(Optional: 如你需要縮短離職通知期)


Although my employment contract states a month’s notice, I would like to request that this be reduced to [2 weeks], completing my employment on [date]. I apologise for not being able to give more notice, this is [due to family reasons / due to circumstances beyond my control / because my new employer would like me to start as soon as possible]. I assure you that I will do everything necessary to provide a smooth handover of all work to colleagues.

最後再提一提,親身向上司遞上得體辭職信後,也可以看看有否需要再補發一個辭職通知給人事部,以確實地證明你在當天已辭職。這可以跟上司商議,如上司答應協助通知人事部處理接下來的事宜,則可以省卻這一個工夫。

無論是甚麼原因辭職也好,別忘了辭職的禮儀。凡事好來好去,和氣收場,他朝在職場江湖上再碰面(未來的事誰知道呢?),也不會被往事抽後腿。

 

此文章由jobsDB HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,jobsDB保留採取法律行動的權利。

Increase your chances of getting hired. Create a jobsDB profile

Increase your chances of getting hired. Update your jobsDB profile

想收到更多JobsDB最新職場資訊?

熱門文章
職場生態雖已進化至元宇宙(Metaverse)時代,然而,職場性騷擾對上班族來說,依然是個隱患,平等機會委員會較早前公布的調查顯示,香港每8人就有1人曾遭職場性騷擾,受害人以女性、合同工、臨時工,包括暑期工及實習生居多。可是,面對這種「不受歡迎的行為」時,只有極少數人會舉報,理由是受害人「不想被視為製造麻煩或小題大做的人」,亦「不想事件張揚或被討論」;由此可見,「職場Me Too」問題仍有待解決。 言語性騷擾,令受害者防不勝防 大部分人對性騷擾的認知,可能大多聚焦於身體受到侵犯、不恰當的肢體接觸行為,在職場上,言語性騷擾其實更為普遍,平機會於2022年5月發表的「2021年全港性騷擾調查」顯示,遭到職場性騷擾的苦主之中,有超過五分之三(61.5%)正是言語性騷擾的受害者。 其中最常見的情況,是於受害人面前,跟其他人拿性來開玩笑,高談闊論有關性的話題、大講鹹濕笑話、評論別人的身材等,種種行徑,都令受害人感到渾身不自在或有被冒犯感。至於直接向受害人說一些使他們反感的淫褻笑話,或以性作為話題的,則佔大概38%。 基於不同人對同一番說話的主觀感覺並不一樣,以致面對這些言語性暴力時,苦主很多時也不敢確定,是自己「諗多咗」,對說話過分敏感,抑或對方其實真的已觸犯《性別歧視條例》。加上涉事的是自己的同事或上司,為免破壞彼此關係,於是寧願選擇不採取任何行動。 ▪ 4大歧視條例保障僱員—具敵意的工作環境令人不安 或觸犯相關條例 ▪...
近年經濟市場經歷了不少變動,除了疫後新常態,移民潮和兩岸業務急速發展,都令不少行業起了變化,作為眾行業之首的銀行也不例外。究竟現時銀行界的就業情況是怎樣呢?甚麼職位最缺人?為何有銀行推出3萬轉介獎金去招人才!想加入銀行業就要留意以下的最新行情! 移民潮或令銀行主管現逾萬空缺 數碼轉型帶動科技渴才  銀行業為何廣招兵馬?除了文章開首提及的移民潮及兩岸業務發展,最明顯的助力可算是數碼轉型及網上服務的推進。以下3大原因是為關鍵: 1. 銀行數碼轉型 在2018年政府正式核准虛擬銀行的牌照,成了銀行數碼轉型的一大里程碑。而有趣的是其實MOX BANK 的股東是渣打銀行,LIVI BANK的股東是中銀香港,兩間大行踩過界發展數碼業務,希望可以在市場上分一杯羹,證明了數碼轉型對銀行的影響力。恆生銀行也在去年將整體分行數目減掉一成,希望將資源集中在網上服務。銀行營運模式的轉變,除了需要IT人才去為營運作出調整,亦需要一班有商業頭腦的人才去開發新業務,思考要怎樣轉型、增設哪些服務和產品。 2....
單車愛好者當上單車店主,既是興趣,人工又有3萬幾,是「真comfort zone」了吧?Viola(阿飯)卻沒停步,頭也不回地跳出去,改當攀樹師,放下10年的單車資歷重頭來過。看似任性?「在樹這行業我希望投入至少10年。」原來她早就想得很清楚,清楚得途上遇到的困難都不是困難、生活幾乎只剩下樹也仍很自在,想法透徹得像風穿過樹枝,「心態很重要。」 「向不向前行是看你肯不肯放下」 也因心態,她才沒錯過攀樹——攀樹其實涉及兩個前度,一個帶她攀樹,一個經她鼓勵入了行,卻在行內出軌。而她卻沒就此蒙上陰影,「你不放下就沒得向前行,行不行是看你決定而已。」她選擇將重點放回自身:「攀樹其實是我想做的。」第一次上樹時被樹包圍的感覺,她仍很記得。加上當時單車店工作也走到瓶頸,「要轉行都想過一輪,但人生要試新的事,而且就算要回頭都可以。」 但那不代表她就會輕易回頭,反而,她決定投放另一個10年,「我覺得那才能摸清一個行業的運作,將一件事做到很熟練。」即使面對體能要求、記錯可能會死的繩結,她都走下去,成功考了攀樹牌和鏈鋸牌,再經朋友轉介入行,由「地雞」做起,將大木切細、搬運、留意行人,再到攀樹,幸好那時她的樹隊專做政府轄下的樹木日常維護,不用追量,技術和體能都能慢慢鍛煉。 每投入一個行業她希望用10年,因此事前會做足功課,「這很重要,起碼了解實際做什麼,有什麼職位,最好找到前輩問。」而且這一行門檻雖低,但技術可以很多很深,需要進修的東西也多。 ▪ 轉行有黃金期?做兩手準備助轉型成功,特定工作30歲後有優勢! ▪ 時隔多年未見過工?中高層轉工6大提示...

十大熱門搜尋

Scroll to Top

Processing, please wait…