【附中文版辭職信】離職切記用書面通知，短訊交待或不獲受理

農曆新年過後，袋穩雙糧同花紅(如有，亦希望你有！)，又踏入辭職旺季。職場的江湖上經常流傳一些型爆又絕核的辭職信及辭職理由，如何不帶走一片雲彩，兩袖清風，瀟灑地豁出去尋覓理想？又或「世界這麼大，我想去看看」云云。姑勿論這些辭職信是否適合大家使用，現在一起重返現實，想想如何在離職時交出得體的離場職明。

離職時一定要交出辭職信？

根據僱傭條例，過試用期後的打工仔如要炒老細魷魚，一般要給予一個月的通知期，否則就要支付代通知金。為了不用貼錢辭職，各位想辭職的打工仔還是乖乖地交出漂亮的辭職信，為自己留下一個最好的離場證據。

至於辭職信的形式則要看老闆與員工之間的訂下的僱傭合約有否寫明，普遍來說還是需要一個較正式的書面通知書，即是一封辭職信；如合約沒有寫明則按公司慣常的做法。間中會聽到有人以whatsapp短訊交代一兩句辭職，這種方式要看僱主或公司是否接受，否則分分鐘會當成非正式的辭職通知而不獲受理。

如老闆或上司身在外地，你又非得在當天辭職不可的話，也可以嘗試以電郵的形式遞上辭職信，但都要看看公司是否能酌情處理。最好是向HR問清楚辭職信形式。

在離場前遞上一封得體的辭職信（中文版）

一心出版社出版經理
黃向華小姐台啟︰
抬頭寫老闆或直屬上司也可，取決於你遞信的對象，並要寫明公司名稱及其職銜。

本人因私人理由，已決定辭去現時編輯的職位，並由四月二十五日開始正式生效。
在首段要簡單交代辭職理由，雖然都不會預你講真話，但一句「私人理由」扼要明確——說得是私人理由就不用問，也不要問好了。此外，要說明離職前你任職的職位。最後「順帶一提」你離職的生效日期。所謂離職的生效日期即是你LAST DAY之後那一天，亦即是你開始不用上班的第一天。

感謝公司這幾年來給予本人工作及學習的機會，讓本人取得寶貴的經驗。同時，也感謝過往同事們的指導和包容。
禮多人不怪，離職時要保持離職的禮儀。要感謝公司給予的工作機會及栽培，以及任職期間上司及同事給予的幫忙，在字裏行間仍然保留一份客氣。

希望本人的離職不會造成任何的不便，本人將會在餘下的工作日子協助安排工作順利交接。此外，希望在離職之前能夠取得工作證明書。

為了好來好去，在辭職信的最後要向上司答允做好交接工作，務求你的離職能順利過渡，不會為公司帶來太大的不便。而最後一定要提出希望在離職前取得Reference Letter的願望，「提一提」你的上司或相關人等在你離職時準備好文件讓你帶走。

祝工作愉快！
加上祝頌語，即使辭職也最好保持禮貌和風度。

陳一心謹啟

二零一九年三月二十五日
這個日子尤其重要，證明你遞信的日期，而這個日期會影響你的Last Day。

在親身向上司遞上辭職信後，也可以看看有否需要再補發一個辭職通知給人事部，以確實地證明你在當天已辭職。這可以跟上司商議，如上司答應協助通知人事部處理接下來的事宜，則可以省卻這一個工夫。

無論是甚麼原因辭職也好，別忘了辭職的禮儀。凡事好來好去，和氣收場，他朝在職場江湖上再碰面(未來的事誰知道呢？)也不至於太難看。